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          服務指南

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          2018年04月04日 17:03 來源:

           

           

          綜合檔案利用室(一)服務指南

          服務范圍:辦理學校合并前原長沙交通學院和合并后長沙理工大學已畢業學生學籍檔案的查閱及學歷、學位證明;黨群、行政、教學、科研、基建、外事、設備、財會、出版、儀器設備、產品生產與科技開發等十一類校內可公開利用檔案的查閱。
          注:學歷、學位證明,包含錄取名冊、學生成績表、畢業生名冊(畢業證號與學位證號)等,但補辦學歷與學位證,需持錄取名冊、學生成績表、畢業生名冊(畢業證號與學位證號)復印證明件到學校教務處或研究生院或城南學院、繼續教育學院辦理。

          所需證件:

          個人用戶:出示本人有效證件,需開具學歷學位證明的攜帶其學歷證與學位證原件或掃描件;代為他人查閱,出示本人及代查人有效證件、委托人身份證掃描件、檔案業務辦理委托函。

          校內用戶:出示辦理人的校園卡、簽字與蓋章完備的“檔案借閱審批表”。 科研類檔案中專利與獲獎證書獲得者、科研類項目主要負責人可以查閱本人的檔案材料。涉密檔案查閱嚴禁拍照和復印,不能帶出涉密庫房。用戶必須填寫《長沙理工大學涉密檔案查閱申請表》(手寫),經所在單位和學校保密辦同意并簽字蓋章后,提交檔案館查閱。

          校外用戶:出示辦理人的有效證件、單位公函或單位介紹信。

          遠程用戶:網傳身份證掃描件、學位證掃描件、畢業證掃描件、個人遠程查檔申請表,代為他人查閱,需網傳本人及代查人有效證件、委托人身份證復印件、檔案業務辦理委托函。單位則須提供單位公函或單位介紹信掃描件。

          聯系人:彭老師;周老師;何老師

          聯系方式:電話:85213129 郵箱:danganguan1@csust.edu.cn

          長沙市天心區赤嶺路45號長沙理工大學金盆校區辦公大樓七樓709

           

           

          綜合檔案利用室(二)服務指南

           

          服務范圍:辦理學校財務檔案及2003年學校合并前長沙電力學院、湖南輕工業專科學校、湖南水利水電學校已畢業學生學籍檔案及其他綜合檔案的查閱,如需開具相關證明或蓋章請至金辦709綜合檔案利用室(一)辦理。

          注:學歷、學位證明,包含錄取名冊、學生成績表、畢業生名冊(畢業證號與學位證號)等,但補辦學歷與學位證,需持錄取名冊、學生成績表、畢業生名冊(畢業證號與學位證號)復印證明件到學校教務處或研究生院或城南學院、繼續教育學院辦理。

          所需證件:

          個人用戶:出示本人有效證件,需開具學歷學位證明的攜帶其學歷證與學位證原件或掃描件;代為他人查閱,出示本人及代查人有效證件、委托人身份證掃描件、檔案業務辦理委托函。

          校內用戶:出示辦理人的校園卡、簽字與蓋章完備的“檔案借閱審批表”。 科研類檔案中專利與獲獎證書獲得者、科研類項目主要負責人可以查閱本人的檔案材料。涉密檔案查閱嚴禁拍照和復印,不能帶出涉密庫房。用戶必須填寫《長沙理工大學涉密檔案查閱申請表》(手寫),經所在單位和學校保密辦同意并簽字蓋章后,提交檔案館查閱。

          校外用戶:出示辦理人的有效證件、單位公函或單位介紹信。

          遠程用戶:網傳身份證掃描件、學位證掃描件、畢業證掃描件、個人遠程查檔申請表,代為他人查閱,需網傳本人及代查人有效證件、委托人身份證復印件、檔案業務辦理委托函。單位則須提供單位公函或單位介紹信掃描件。

          聯系方式:電話:85203793郵箱:danganguan1@csust.edu.cn

          聯系地址:長沙市天心區赤嶺路45號長沙理工大學金盆校區圖書館B館六樓607

           

            

          學生檔案室服務指南

          服務范圍:辦理新生(不含城南學院學生、成教生)學籍檔案單位調閱、咨詢和畢業生(不含城南學院學生、成教生)人事檔案郵寄及去向咨詢服務,咨詢期限為寄出日起一年內提供咨詢。

          所需證件:

          個人用戶:出示本人有效證件,需轉出檔案的憑報到證或調檔函辦理轉出手續。

          校內用戶:出示辦理人的校園卡、簽字與蓋章完備的《人事檔案查、借閱審批表》。

          校外用戶 :出示辦理人的有效證件、單位公函或單位介紹信。

          注意事項:人事檔案為涉密檔案,個人不得查閱本人的檔案;查閱嚴禁拍照和復印,不能帶出涉密庫房。

          聯系方式:電話:85203036;郵箱:郵箱:3328758562@qq.com ;學生人事檔案郵寄去向查詢(每年9月提供查詢):https://NVNVhttp-www-csust-edu-cn--p.vpn.csust.edu.cn/xdag/info/1005/1582.htm

          聯系地址:長沙市天心區赤嶺路45號長沙理工大學金盆校區辦公大樓三樓305 

           

           

          教工人事檔案室服務指南

          服務范圍:主要為組織人事部門核查人事檔案。在經領導批準后,按規定提供個人檔案中有關信息和出具證明。

          所需證件:

          校內單位用戶:出示蓋章完備的《人事檔案查、借閱審批表》與辦理人的校園卡或其他效證件、簽字。

          校外單位用戶:出示辦理人有效證件、單位公函或單位介紹信。

          注意事項:人事檔案為涉密檔案,任何個人不得查閱本人和直系親屬的檔案;查閱嚴禁拍照和復印,不能帶出涉密庫房。

          干部人事檔案室:

          聯系電話:85212039 

          聯系地址:長沙市天心區赤嶺路45號長沙理工大學金盆校區辦公大樓六樓605 

           職工人事檔案室:

          聯系電話:85203923

          聯系地址:長沙市天心區赤嶺路45號長沙理工大學金盆校區辦公大樓六樓611 

           

           

          檔案館對外服務時間

          上午:8:30-12:00

          下午:14:00-17:30 

          說明:  1.節假日不對外開放(寒暑假另行通知)

                          2.雙周周五下午政治、業務學習

           

          聯系方式和地址

          館長辦公室: 0731-85213127金盆嶺東校區辦公大樓七樓

           

          干部人事檔案室: 0731-85212039  金盆嶺東校區辦公大樓六樓

           

          教職工檔案服務: 0731-85203923  金盆嶺東校區辦公大樓六樓

           

          學生檔案服務: 0731-85203036 金盆嶺東校區辦公大樓三樓

           

          綜合檔案利用()室: 0731-85213129 金盆嶺東校區辦公大樓七樓

           

          綜合檔案利用()室: 0731-85203793金盆嶺西校區圖書館B館六樓

           

          綜合檔案收集指導室: 0731-85213087 金盆嶺東校區辦公大樓七樓

           

          地址:長沙市天心區赤嶺路45號長沙理工大學金盆校區辦公大樓7樓、6樓、圖書館B607

           

           

           

           

           

           

           

           

           

           

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